Calendrier, messages et rapport kiné
Comment utiliser le calendrier avec ou sans Google, échanger avec vos athlètes dans l’app et générer un lien pour qu’un kiné vous rapporte une blessure.
L’interface est pour l’instant uniquement en espagnol. Les boutons et messages sont cités tels que vous les verrez, avec le sens en français entre parenthèses.
Calendrier
Il fonctionne avec ou sans Google. Vous pouvez créer des événements locaux dès le premier jour, et si vous connectez votre Google Calendar, choisir où va chacun.
Types d’événement local : entraînement, évaluation, réunion, personnel, tâche et autre.
À la création d’un événement, il y a un interrupteur Crear en Google Calendar (Créer dans Google Calendar). Activez-le et des options qui n’existent que là s’ouvrent :
- Couleur de l’événement, avec la palette Google
- En présentiel ou en ligne
- Ajouter un lien Google Meet
Un événement ne peut pas être déplacé entre local et Google après création : la destination se décide à la création et reste figée. En cas d’erreur, supprimez-le et recréez-le.
Attention en supprimant des événements Google : les invités reçoivent la notification d’annulation, exactement comme si vous l’aviez supprimé depuis Google Calendar.
Messages
Une conversation directe avec chaque athlète, en temps réel. Au-delà du texte, vous pouvez envoyer des images, des vidéos et joindre un exercice de votre bibliothèque, qui arrive comme une fiche qu’il peut ouvrir.
Les vidéos du chat sont limitées à 100 Mo, plus bas que la limite des exercices, et l’application vous le dit si vous dépassez.
Les médias du chat vont dans un stockage privé, pas public : ils sont servis par des liens temporaires qui expirent, donc ils ne restent pas accessibles à quiconque détient l’URL.
Rapport de kinésithérapeute
Cela résout un problème précis : permettre au kiné de votre athlète de vous dire ce qu’il peut et ne peut pas faire, sans avoir à créer un compte.
Dans l’onglet blessures de l’athlète, appuyez sur Generar enlace (Générer un lien). Vous obtenez une URL à copier et envoyer au kiné. Elle expire au bout de 30 jours et vous pouvez la révoquer à tout moment.
Le kiné ouvre le lien et voit un formulaire avec le nom de votre athlète et des schémas du corps et des mains. Il marque la zone touchée d’un clic et remplit quatre champs, tous obligatoires :
- Son nom
- La zone ou le muscle
- La sévérité
- Les consignes pour vous : charges, exercices à éviter, délais
À l’envoi, la blessure apparaît sur la fiche de l’athlète marquée comme rapportée par le kiné, et vous recevez une notification. On sait d’où vient chaque consigne, ce qui est exactement ce que vous voulez quand il faudra justifier un changement de plan.
Exporter vos données
Ajustes → Datos (Réglages → Données) contient Exportar datos de alumnos (Excel) (Exporter les données des athlètes). Cela génère un .xlsx avec douze feuilles : athlètes, blessures, notes, séances, entrées de séance, métriques, entrées de métriques, assignations, plans, détail des plans et voies, plus un index.
C’est votre copie : servez-vous-en pour analyser quelque chose de votre côté dans un tableur, ou simplement pour garder l’historique chez vous.